Specjalista do spraw kadr i płac

Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie. Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy. Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności. Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ. Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach. Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie. Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia). Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy. Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy. Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu. Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy. Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac. Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK. Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń. Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.