Referent/referentka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/referentka

Miejsce pracy: Elbląg

Ogłoszenie o naborze Nr 167183

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy
Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd.
Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
Oświetlenie naturalne i sztuczne
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe
umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony)

Zakres zadań

Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej

Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność redagowania pism urzędowych
Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
prawo jazdy kat B

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent ds. gospodarki wodno-ściekowej i drogownictwa k/m

Referent (k/m) ds. ewidencji i świadczeń / referent (k/m) ds. rejestracjiw dziale ewidencji i świadczeń