Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Urząd Miasta Olsztyna

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/26/0815

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych.2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:-przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej,-przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej,-obsługa poczty elektronicznej wydziału,-redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału,-przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym,-przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,-prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym,-branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości,-prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc.3. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań.4. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział.5. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział.6. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności.Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie wyższe.3. Znajomość przepisów:- Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych- Ustawa Ordynacja podatkowa,- Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,- Ustawa o podatku rolnym,- Ustawa o podatku leśnym,- Ustawa o opłacie skarbowej,- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.4. Znajomość programów: WIN, MS Office5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.Umiejętności:1. Terminowość i dokładność.2. Umiejętność pracy w zespole.3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.4. Komunikatywność.5. Kultura osobista.

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 5 150 PLN

Opis wynagrodzenia:

Umowa na czas określony 6 miesiecy z możliwością przedłużeniaWysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 5 030 zł 5 150 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka ds. pozwoleń i zgłoszeń

Starszy inspektor/starsza inspektorka