dzisiaj / Starostwo Powiatowe w Ostródzie

Podinspektor (k/m)

Starostwo Powiatowe w Ostródzie
Podinspektor (k/m)
Miejsce pracy: Ostróda
Numer: StPr/26/0887
OBOWIĄZKI:
1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym.3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego.4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym:- przyjmowanie dokumentacji do składu,- przechowywanie dokumentacji w składzie,- wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu.5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych.6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Administracja biurowa z obsługą komputera
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 5. Wykształcenie wyższe.6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość:1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność. 3. Umiejętność pracy w zespole.Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert w równym stopniu.

Miejsce pracy:

Ostróda


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 9 300 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

06 Września 2026

Podinspektor (k/m)

Starostwo Powiatowe w Ostródzie

warmińsko-mazurskie / Ostróda

  • 1. Prowadzenie na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa postępowań o udzielanie zamówień publicznych, do których mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,w tym opracowywanie dokumentów zamówienia oraz...
Więcej

06 Września 2026

Podinspektor (k/m)

Starostwo Powiatowe w Ostródzie

warmińsko-mazurskie / Ostróda

  • Prawidłowe i zgodne z przepisami wykonywanie czynności związanych z aktualizacją i prowadzeniem części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków gminy i miasta Miłakowo, w tym:1) bieżące zawiadamianie zainteresowanych jednostek o...
Więcej