Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/26/1020

OBOWIĄZKI:

Osoba na tym stanowisku:-Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów-Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora-Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów-Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy-Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowychGodziny pracy: 7:30-15:30Szczegóły oferty: https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/olsztyn/inspektorinspektorka,166413,v8

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:-Wykształcenie: średnie-Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych-znajomość ustawy o służbie cywilnej-podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego-znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce-znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne-umiejętność organizacji pracy-umiejętność pracy w zespole-komunikatywność-W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.-Posiadanie obywatelstwa polskiego-Korzystanie z pełni praw publicznych-Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe:-Wykształcenie: średnie administracyjne-Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją-umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 150 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze 5150zł brutto + dodatki

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik biurowy

Pracownik administracyjno - biurowy