Starszy księgowy/starsza księgowa

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Praca umysłowa, administracyjno-biurowa. Pomieszczenie pracy spełnia wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku nie występują szkodliwe czynniki biologiczne, ani chemiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w roku telefoniczne z Urzędem Statystycznym i Urzędem Skarbowym.Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• administruje i prowadzi ewidencję majątku trwałego, za pomocą specjalistycznego programu komputerowego, stanowiącego ewidencję analityczną celem przedstawienia aktualnego stanu posiadanych przez jednostkę aktywów,
• prowadzi rejestr szkód wyrządzonych przez osoby prawne lub fizyczne w mieniu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, rejestruje wystawiane przez komórki zaopatrujące protokoły szkód celem dostarczenia aktualnej informacji o faktycznym stanie uszkodzonego mienia oraz monitoruje proces rozliczenia szkód pod kątem zgodności z określoną w tym zakresie procedurą,
• dokonuje rozliczeń wpłat gotówkowych za mandaty karne, wystawia zlecenia przyjęcia wpłaty gotówkowej do kasy oraz wprowadza zestawienia mandatów w systemie teleinformatycznym celem dokonania rozliczenia wpłat z Urzędem Skarbowym,
• sporządza sprawozdania z zakresu wydatków majątkowych i realizacji inwestycji,
• weryfikuje zapisy w księgowej ewidencji syntetycznej z ewidencją analityczną majątku trwałego celem zapewnienia zgodności sald kont syntetycznych i analitycznych,
• sporządza polecenia księgowania celem rozliczenia szkód w ewidencji księgowej celem bieżącego ujęcia w programie finansowo-księgowym operacji gospodarczych.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w prowadzeniu ewidencji księgowej,
• znajomość zasad rachunkowości budżetowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w księgowości w jednostce budżetowej lub sektorze finansów publicznych,
• dyspozycyjność,
• znajomość pracy z pakietem Microsoft Office.