Starszy inspektor/Starsza inspektorka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca wymaga sprawności psychoruchowej, pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynków kompleksu komendy oddziału. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej.  Na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne z kontrahentami w przypadku wystąpienia błędów w dokumentach finansowych, celem dokonania ich korekty. 

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: stres, wykonywanie obowiązków pod presją czasu.

Zakres zadań

• sprawdza poprawność otrzymanych dokumentów finansowych, kompletuje, dekretuje i opisuje dowody księgowe zgodnie z klasyfikacją budżetową i zadaniową w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych,
• prowadzi ewidencję finansową w układzie klasyfikacji budżetowej oraz klasyfikacji zadaniowej przyznanych środków pieniężnych, wydatków, zobowiązań, wpływów pieniężnych i zaangażowania w celu uzyskania bieżącej informacji o strukturze wydatków,
• opracowuje dokumenty analityczno-sprawozdawcze oraz planistyczne z zakresu gospodarki finansowej Sekcji Gospodarki Transportowej w celu uzyskania bieżącej informacji o zrealizowanych wydatkach i działaniach Sekcji Gospodarki Transportowej oraz określenia niezbędnych potrzeb, w tym wykonuje sprawozdania miesięczne, kwartalne i roczne na potrzeby Sekcji Gospodarki Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz Komendy Głównej Straży Granicznej,
• wystawia dokumenty księgowe w celu potwierdzenia dokonania operacji gospodarczych dotyczących działalności Sekcji Gospodarki Transportowej, ewidencjonuje je w urządzeniach ewidencyjnych SGT, opisuje i dekretuje w celu ujęcia w księgach rachunkowych,
• prowadzi stałą analizę, kontrolę i nadzór nad zgodnością wydatków budżetowych z planem finansowym i potrzebami SGT w celu odpowiednio wczesnego zgłaszania informacji o zagrożeniach, zakłóceniach i przywrócenia równowagi w planie wydatków budżetowych, zgłasza potrzeby pozyskania dodatkowych środków finansowych lub sporządzania wniosków o korekty planu wydatków dla zapewnienia ciągłości zaopatrzenia w paliwa, części zamienne i niezbędne usługi,
• prowadzi bieżącą kontrolę zapisów, porównuje i sprawdza wpisy w ewidencji pomocniczej Sekcji Gospodarki Transportowej z ewidencją główną w pionie finansowym w celu potwierdzenia poprawności księgowań i prawidłowego ujęcia operacji gospodarczych oraz w celu niedopuszczenia do przeterminowania zobowiązań i naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
• kompletuje, segreguje i przechowuje dokumentację służbową w celu archiwizacji tych dokumentów.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w księgowości,
• znajomość zasad rachunkowości budżetowej,
• wiedza z zakresu działu I, II i IV ustawy o finansach publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie - preferowane o kierunku ekonomia lub finanse lub rachunkowość,
• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w księgowości w administracji publicznej.