Stanowisko ds. obsługi sekretariatu w referecie organizacyjnym

Urząd Gminy Lidzbark Warmiński

Miejsce pracy: Lidzbark Warmiński

Numer: StPr/26/0169

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, rejestracja pism (korespondencji) wpływających do Urzędu - z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji na stanowiska pracy, przygotowanie korespondencji do wysyłki z wykorzystaniem usługi e-doręczeń w administracji.2.Obsługa centrali telefonicznej. 3.Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych.4.Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych.5.Dbałość o estetykę i wyposażenie pomieszczeń biurowych, oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych.6.Zaopatrzenie w materiały piśmiennicze, kancelaryjne i urządzenia biurowe, zakupy środków czystości, przygotowanie danych i informacji do organizowanych przetargów w tym zakresie.7.Pomoc w organizacji sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji, narad z kadrą kierowniczą Urzędu.8.Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami, w zakresie określonym przez przełożonych.9.Współpraca z pracownikami urzędu w zakresie organizacji wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.10.Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ewidencja sołtysów.11.Obsługa techniczno-biurowa posiedzeń organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy.12.Wprowadzanie danych do Rodzajowej Ewidencji Wydatków w zakresie działalności Referatu Organizacyjnego13.Wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych nałożonych na organy gminy, w szczególności udziału w zarządzonej akcji kurierskiej, stałego dyżuru itp. 14.Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności.15.Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.16.Pomoc w zakresie realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych materiałów na sesje i komisje Rady Gminy.17.Organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu.18.Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w rozpatrywaniu i terminowym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców, radnych oraz wniosków przyjętych na sesjach i komisjach R.Gm. oraz zebraniach wiejskich.19.Udostępnianie informacji publicznej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

1.Wymagania niezbędne:1)posiadane obywatelstwo polskie;2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3)wykształcenie wyższe o kierunku; administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość i finanse;4) co najmniej 5-letni staż pracy w tym, co najmniej 3 lata pracy w administracji;5)nieposzlakowana opinia;6)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;7)niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. 2.Wymagania dodatkowe:1) preferowane będą osoby, które posiadają doświadczenie zawodowe zatrudnione w jednostkach samorządu terytorialnego, jednostkach organizacyjnych jst. lub jednostkach organów administracji publicznej - na podobnym stanowisku, którego nabór dotyczy;2)umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, protokołów i decyzji administracyjnych oraz stosowania przepisów prawa w praktyce;3)znajomość obowiązujących przepisów w zakresie funkcjonowania administracji publicznej i postępowania administracyjnego, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej; 4)obsługa komputera ze znajomością oprogramowania wykorzystywanego w administracji, w szczególności, w zakresie systemów informatycznych wspomagających pracę na w/w stanowisku,5)umiejętność komunikowania się.

Miejsce pracy:

Lidzbark Warmiński

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 do 6 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wieloletnią pracę

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Sekretarz szkoły k/m

Sekretarz sądowy