Specjalista/ podinspektor ds. administracyjnych i budżetu (k/m)

-bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi;-prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi radców prawnych;-prowadzenie całokształtu spraw związanych z budżetem Departamentu;-opracowywanie programu działania Departamentu, sprawozdań z jego realizacji, analizy ryzyka Departamentu oraz rejestru szacowania ryzyka ochrony danych osobowych i informacji;-sporządzanie zbiorczej informacji o działaniach podejmowanych wobec Prezydenta Miasta Elbląg przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz jej publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej;-wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;-współdziałanie w prowadzeniu obsługi narad w Urzędzie;-współdziałanie w koordynowaniu spraw związanych z przygotowaniem przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej;-współdziałanie w przygotowywaniu propozycji Prezydenta Miasta do projektu Planu Pracy Rady Miejskiej w Elblągu przy współudziale wszystkich komórek organizacyjnych;-współdziałanie w zakresie przygotowywania wniosków o nadanie odznaczeń i orderów państwowych;-prowadzenie w zakresie działania Departamentu postępowań w sprawie dostępu do informacji publicznej i udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystywania, przygotowywanie stosownych projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia w zakresie ilości udzielonych przez Prezydenta Miasta Elbląg informacji.