Specjalista ds. administracji i obsługi EOD

Opis stanowiska

• Digitalizacja dokumentów wpływających do firmy (faktury, umowy, pisma, projekty) oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu
• Inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych poprzez wstępną kwalifikację (wskazywanie MPK i opisy analityczne) oraz przekierowywanie do zatwierdzenia
• Bieżący monitoring dokumentów oczekujących akceptacji dla terminowości płatności i księgowań
• Prawidłowe archiwizowanie dokumentów
• Obsługa przesyłek biurowych (kurierskich i pocztowych)
• Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa w zakresie obsługi administracyjnej

Wymagania

• Umiejętność pracy w programach klasy ERP (w tym Comarch CDN XL – atut) oraz doświadczenie w elektronicznym obiegu dokumentów
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, skrupulatność oraz precyzja
• Komunikatywność, cierpliwość i wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Szkolenia dostosowane do wykonywanych zadań
• Pracę z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi IT
• Bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover, Medicover Sport)