Referent/referentka ds administracyjnych

Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy

Miejsce pracy: Nidzica

Numer: StPr/26/0013

OBOWIĄZKI:

1. Obsługa druku e-legitymacji dla uczniów i nauczycieli ze szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nidzica.2. Prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych- Ewidencji Ilościowej, Ewidencji Ilościowo-Wartościowej, Ewidencji Pozostałych Wartości Niematerialnych i Prawnych jednostek obsługiwanych w wersji elektronicznej:1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,12) Żłobka w Nidzicy.3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego jednostek obsługiwanych:1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,12) Żłobka w Nidzicy.4. Obsługa centralki telefonicznej, skrzynki e-mail, e-doręczeń i ePUAP CUW w Nidzicy.5. Prowadzenie czynności kancelaryjnych.6. Ewidencjonowanie spraw wniesionych przez obywateli w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym przy pomocy systemu elektronicznego obiegu dokumentów EDICTA, który jest systemem wspomagającym system tradycyjny.7. Pomoc przy przygotowywaniu i przyjmowaniu dokumentacji do składnicy akt od pracowników CUW w Nidzicy.8. Prenumerowanie czasopism i publikacji.9. Zgłaszanie pracowników do udziału w szkoleniach, konferencjach.10. Pomoc przy przygotowywaniu narad.11. Pomoc przy przygotowywaniu pism wychodzących na zewnątrz.12. Wsparcie przy zaopatrywaniu pracowników w materiały biurowe i środki czystości zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi zamówień publicznych.13. Wsparcie przy prowadzeniu rejestrów zarządzeń dyrektora, upoważnień i pełnomocnictw `wydawanych przez dyrektora, umów, kontroli i innych wynikających z wewnętrznych uregulowań.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Doświadczenie zawodowe wskazanewymagania niezbędne1. Obywatelstwo polskie.2. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3. Nieposzlakowana opinia,4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,Wymagania dodatkowe:1. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o systemie oświaty, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy społecznej.2. Umiejętności: opracowywanie pism urzędowych w tym decyzji i postanowień oraz tekstów informacyjnych, stosowanie przepisów w praktyce, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Miejsce pracy:

Nidzica

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 5 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy lub pocztą z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH do 27.01.2026 15:30.Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Z osobami, które spełnią wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna lub test kwalifikacyjny, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024r. poz. 1135). Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://bipcuw.nidzica.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Wspólnychw Nidzicy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nidzicy

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent/referentka

Młodszy referent ds. oświaty