Referent

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Bartoszyce

Ogłoszenie o naborze Nr 153153

Warunki pracy

Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze.

Zakres zadań

Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie

Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.).
Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
Prawo jazdy kat. B.
Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent

Młodszy referent (wydział komunikacji i transportu)