Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta

Urząd Gminy w Purdzie

Miejsce pracy: Purda

Numer: StPr/26/0030

OBOWIĄZKI:

1. Nagrywanie posiedzeń komisji i sesji Rady Gminy oraz sporządzanie z nich protokołów.2. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych i sołtysów.3. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącej Rady Gminy Purda oraz kompletowanie i wysyłanie materiałów na sesje Rady Gminy.4. Prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Rady Gminy oraz koordynowanie zadań w zakresie ich rozpatrzenia.5. Przesyłanie uchwał Rady Gminy do organów nadzoru oraz do publikacji w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym.6. Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem sali sesji Rady Gminy.7. Prowadzenie elektronicznego rejestru uchwał Rady Gminy Purda i zarządzeń Wójta Gminy Purda.8. Przekazywanie informacji o posiedzeniach komisji oraz sesji.9. Zamieszczanie oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej informacji z zadań realizowanych przez Urząd Gminy Purda.10. Kompletowanie oświadczeń majątkowych radnych w celu ich przekazania do urzędu skarbowego oraz na stronę BIP.11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. pro-wadzenie rejestrów, wysyłka odpowiedzi, zbieranie i opracowywanie danych od pra-cowników merytorycznych.12. Realizacja zadań na podstawie ustawy o petycjach.13. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta przyjmowanie podań, wydawanie potwierdzeń, udzielanie pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd, kierowanie ich do odpowiednich pracowników.14. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.15. Obsługa poczty przychodzącej drogą elektroniczną.16. Przygotowywanie dokumentów do archiwum. Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek- 7:30-15:30, wtorek 7:30-17:00, piątek 7:30-14:00.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania pracodawcy:1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie: minimum średnie.3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na ww. stanowisku.5. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.6. Nieposzlakowana opinia.7. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej, znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności:a) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, 8. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office.9. W przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej 3-letni staż pracy.10. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.Wymagania dodatkowe:1. Komunikatywność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność.2. Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.3. Wysoka kultura osobista, samodzielność.4. Prawo jazdy kat. B.Inne dokumenty i oświadczenia:Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu,jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek.

Miejsce pracy:

Purda

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 900 do 5 600 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie od 4900 zł brutto do 5600 zł brutto, dodatek specjalny - zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Gminy w Purdzie.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu

Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. przedsiębiorczości i obsługi inwestorów