Kierownik oddziału zamówień publicznych i organizacji

1. Kierowanie Oddziałem Zamówień Publicznych i Organizacji, w tym organizacja, przydział zadań i nadzór nad ich wykonaniem przez z podległych pracowników.2. Koordynacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulaminu zamówień publicznych obowiązującego w WSSE w Olsztynie.3. Nadzór i koordynacja procesu zakupów w WSSE w Olsztynie, w tym m.in. w zakresie:- przestrzegania procedur zamówień publicznych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji wewnętrznych,- opracowywania i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych,- opracowania planu zamówień publicznych i planu postępowań dla WSSE w Olsztynie, jego aktualizacja i nadzór nad wykonaniem, - przygotowania i ewidencji wniosków o udzielenie zamówienia, - przeprowadzania rozeznania rynku, - szacowania wartości zamówienia, - organizacji i udziału w pracach komisji przetargowych,- określania propozycji warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert,- przygotowywania i dokumentowania przeprowadzanych procedur zakupowych, - przygotowywania SWZ, zapytań ofertowych,- opracowywania oraz przekazywania do publikacji ogłoszeń, w tym w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, publikacja postępowań na platformie zakupowej WSSE w Olsztynie, - komunikacji z wykonawcami, w tym prowadzenia negocjacji, - przygotowania projektów umów w sprawach zamówień publicznych,- wykonywanie innych wymaganych czynności, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne.4. Nadzór i koordynacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną i sekretarsko-biurową oraz prowadzeniem archiwum WSSE w Olsztynie.5. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków oraz Centralnego Rejestru Petycji WSSE w Olsztynie.6. Nadzór i koordynacja zadań związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową.7. Koordynacja polityki informacyjnej WSSE w Olsztynie i działań medialnych, w tym prowadzenie strony internetowej WSSE w Olsztynie oraz profilu w mediach społecznościowych. 8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE w Olsztynie oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.Godziny pracy 7:30-15:05