Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Urząd Miasta Olsztyna

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/26/0263

OBOWIĄZKI:

1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie.Wykształcenie wyższe.Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).Znajomość przepisów prawa:- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne- Ustawa o samorządzie gminnym.Znajomość pakietu MS Office.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopniaUmiejętności: erminowość i dokładność.Umiejętność pracy w zespole.Komunikatywność.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.Kultura osobista.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 4 940 PLN

Opis wynagrodzenia:

Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.Wysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł,- inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Inspektor/inspektorka w sekcji administracyjno-eksploatacyjnej

Inspektor/inspektorka ds. kontroli dotacji i środków publicznych